Nos engagements
- Nous ne vendons pas tes données.
- Nous n’utilisons pas de publicité ciblée.
- Nous limitons l’accès aux personnes qui en ont besoin.
- Tu peux demander l’accès ou la suppression de tes données.
Responsable du traitement
Le responsable des traitements décrits ici est Pixelar WL, communauté française de roleplay FiveM représentée par son équipe d’administration.
Pour toute question ou pour exercer un droit : [email protected]. Tu peux aussi ouvrir un échange privé avec l’équipe sur Discord , mais l’e-mail est recommandé pour une demande relative à tes données.
Périmètre
Cette politique couvre le site web Pixelar WL, l’authentification Discord, la galerie, le serveur FiveM, le bot et les espaces Discord administrés par Pixelar WL. Les services tiers conservent leur propre politique de confidentialité.
Une donnée personnelle est une information qui permet de t’identifier directement ou indirectement, par exemple un identifiant Discord, une adresse IP, un message ou un média lié à ton compte.
Données utilisées, finalités et durées
Nous utilisons uniquement les données utiles au fonctionnement, à la sécurité et à la modération de la communauté. Les durées ci-dessous sont des durées maximales en base active, sauf obligation légale, sauvegarde temporaire ou nécessité liée à un litige.
Journaux techniques du site
Données : adresse IP, date et heure, page demandée, code de réponse, provenance et informations sur le navigateur.
Pourquoi : sécuriser le site, limiter les abus et diagnostiquer les erreurs.
Base légale : intérêt légitime à protéger et administrer les Services.
Authentification et préférences temporaires
Données : identifiant aléatoire de session, état de connexion, destination de retour et messages temporaires.
Pourquoi : te garder connecté, protéger les formulaires et fournir les fonctions demandées.
Base légale : exécution des Services demandés et intérêt légitime de sécurité.
Profil et droits d’accès
Données : identifiant Discord, nom d’utilisateur, nom d’affichage, avatar, e-mail transmis par Discord et rôles utiles sur le serveur Pixelar.
Pourquoi : créer ton compte, t’authentifier, afficher ton profil et gérer les autorisations.
Base légale : exécution des Services demandés. Les comptes sans activité sont supprimés ou anonymisés au plus tard après 24 mois, hors données de sécurité séparées.
Candidatures
Données : réponses, statut, commentaires de l’équipe, motif éventuel de refus, dates et historique d’examen.
Pourquoi : étudier une demande d’accès, assurer la cohérence des décisions et permettre un nouvel examen.
Base légale : mesures prises à ta demande et intérêt légitime à organiser l’accès à la communauté.
Données de jeu et sécurité
Données : identifiants techniques et de plateforme, nom de joueur, personnage, progression, inventaire, économie, interactions, connexions et événements de sécurité, selon les ressources actives sur le serveur.
Pourquoi : faire fonctionner l’expérience RP, sauvegarder la progression, prévenir la triche et résoudre les incidents.
Base légale : exécution des Services et intérêt légitime à préserver leur sécurité et leur équité.
Images, vidéos et sons
Données : média, nom de fichier, taille, format, dimensions, miniature, identifiant Discord et métadonnées techniques transmises par le serveur ou le téléphone en jeu.
Pourquoi : stocker, convertir, afficher et rattacher le média à ta galerie.
Base légale : exécution de ta demande. Le média est conservé jusqu’à son retrait, la suppression du compte ou la fin du service, puis jusqu’à 30 jours dans les copies techniques éventuelles.
Tickets et échanges utiles
Données : identifiants, messages, pièces jointes, rôles, dates, actions de prise en charge et transcription du ticket.
Pourquoi : répondre aux demandes, garder le contexte d’un dossier et justifier son traitement.
Base légale : exécution de ta demande et intérêt légitime à assurer le suivi du support.
Signalements, preuves et sanctions
Données : identifiants, messages ou extraits utiles, événements Discord, signalements, avertissements, bannissements, motifs et actions de l’équipe.
Pourquoi : appliquer le règlement, protéger les membres, prévenir le contournement des sanctions et défendre les droits de la communauté.
Base légale : intérêt légitime. Les éléments sont conservés pendant la mesure puis, si nécessaire, au maximum 3 ans après le dernier incident.
Demandes adressées à l’équipe
Données : coordonnées, contenu de la demande et éléments transmis volontairement.
Pourquoi : répondre, suivre une demande et conserver la preuve de son traitement.
Base légale : mesure prise à ta demande, obligation légale ou intérêt légitime selon l’objet.
Les informations indispensables à la création d’un compte ou au fonctionnement d’une fonctionnalité sont obligatoires. Sans elles, nous ne pouvons pas fournir la fonctionnalité concernée. Les données devenues inutiles sont supprimées ou anonymisées.
Origine des données
Les données proviennent :
- de toi, lorsque tu te connectes, joues, candidates, publies un média ou contactes l’équipe ;
- de Discord, avec ton autorisation lors de la connexion OAuth, et des événements accessibles au bot sur les espaces Pixelar ;
- du serveur FiveM et de ses ressources lorsque tu t’y connectes ou les utilises ;
- des journaux techniques générés automatiquement par le site et les infrastructures ;
- des membres et du staff dans le cadre d’un signalement ou d’une action de modération.
Qui peut recevoir les données ?
Selon leur besoin, les données peuvent être accessibles :
- aux membres habilités de l’équipe Pixelar WL, avec des droits adaptés à leur rôle ;
- aux prestataires techniques nécessaires à l’hébergement, au stockage, à la sécurité ou à la maintenance ;
- à Discord pour l’authentification, les fonctions du bot et l’affichage de l’avatar ;
- à Cfx.re/FiveM et aux services liés au fonctionnement de la plateforme de jeu ;
- à Twitch pour les informations publiques des streams affichés sur le site ;
- aux autorités ou conseils compétents lorsqu’une règle de droit l’impose ou pour défendre un droit.
Nous ne vendons ni ne louons les données personnelles et nous ne les transmettons pas à des fins de publicité ciblée.
Services tiers et transferts hors Espace économique européen
Discord, Twitch, Cfx.re et certains prestataires peuvent traiter des données en dehors de l’Espace économique européen. Dans ce cas, le transfert doit reposer sur un mécanisme reconnu par le RGPD, tel qu’une décision d’adéquation ou des clauses contractuelles types, complétées si nécessaire.
Visibilité des médias
La galerie du compte est réservée à son utilisateur et aux personnes habilitées. Toutefois, le fichier associé peut être servi depuis une adresse web publique et être consulté par une personne qui possède cette adresse.
Avant de publier, vérifie que le contenu ne révèle aucune information sensible et que tu disposes de l’accord des personnes reconnaissables. Tu peux demander le retrait d’un média à tout moment.
Tes droits
Selon le traitement et sa base légale, tu peux demander :
- l’accès à tes données et une copie ;
- la rectification d’une information inexacte ;
- l’effacement de tes données ;
- la limitation temporaire d’un traitement ;
- l’opposition à un traitement fondé sur l’intérêt légitime ;
- la portabilité des données fournies, lorsque ce droit s’applique ;
- le retrait d’un consentement, sans remettre en cause le traitement antérieur.
Écris à [email protected] en précisant ton identifiant Discord et l’objet de la demande. Nous répondons en principe sous un mois. En cas de doute raisonnable, un élément permettant de confirmer ton identité pourra être demandé, sans exiger plus d’informations que nécessaire.
Si la réponse ne te satisfait pas, tu peux adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) .
Sécurité et confidentialité
Nous mettons en œuvre des mesures proportionnées au risque : accès réservés, authentification, protection des formulaires, limitation des requêtes, mises à jour, journaux de sécurité et sauvegardes encadrées.
Aucun système n’est infaillible. Si tu suspectes une fuite, un accès indu ou une vulnérabilité, préviens-nous rapidement à [email protected] sans publier le détail de la faille.
Protection des mineurs
Les mineurs ne doivent pas transmettre d’information sensible et doivent respecter l’âge minimal de la communauté et des plateformes utilisées. Lorsque l’autorisation d’un représentant légal est requise, elle doit être obtenue avant l’utilisation du Service concerné.
Un représentant légal peut nous contacter s’il estime que les données d’un mineur ont été traitées de façon inappropriée.
Décisions automatisées
Pixelar WL ne prend pas de décision produisant un effet juridique ou similaire sur la seule base d’un traitement automatisé. Des outils peuvent signaler une anomalie ou appliquer une protection technique, mais les décisions de modération importantes peuvent être réexaminées par un membre habilité.
Modification de cette politique
Cette politique peut évoluer avec les fonctionnalités, les prestataires ou la réglementation. La date en tête de page indique la version en vigueur. Une modification importante est annoncée sur le site ou Discord avant son application lorsque cela est possible.